Algemene Voorwaarden

Algemene voorwaarden 2025

Excellentum Human Capital Solutions B.V

Graaf Engelbertlaan 75

4837 DS Breda

info@excellentum.nl

KVK: 65583906

Hierna te noemen: Excellentum

Artikel 1 Definities

1. In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:

–  Jaarsalaris: het vaste jaarsalaris (12 maanden) van een kandidaat,
inclusief vakantiegeld. Onder het jaarsalaris behoort in het kader van
deze overeenkomst voorts een eventueel vast overeengekomen 13e en/of
14e maand.
– Opdrachtgever: de (rechts)persoon die, hetzij voor zichzelf, hetzij voor 
derden, aan Excellentum een opdracht (heeft) verstrekt of tot wie een
offerte is gericht;
– Overeenkomst: een mondelinge, schriftelijke of elektronische afspraak
tussen Excellentum en de opdrachtgever voor het uitvoeren van
opdrachten door Excellentum tegen een door de opdrachtgever te betalen prijs.
– Shortlist: de lijst met door opdrachtgever te interviewen kandidaten.  

Artikel 2 Algemeen

1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Excellentum en een opdrachtgever waarop Excellentum deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard.
2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met Excellentum, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
3. Eventuele afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
4. De toepasselijkheid van eventuele inkoop of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5. Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Excellentum en opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
6. Een opdrachtgever met wie eenmaal onder de onderhavige voorwaarden is gecontracteerd wordt geacht stilzwijgend akkoord te zijn met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op toekomstige opdrachten.

Artikel 3 Aanbiedingen en offertes

1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod een termijn voor aanvaarding is genoemd.
2. De prijzen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, tenzij anders aangegeven.
3. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

Artikel 4 Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een opdracht komt tot stand doordat Excellentum de haar opgedragen werkzaamheden mondeling, dan wel schriftelijk of elektronisch aanvaardt, of met de uitvoering van de opdracht op een voor de opdrachtgever kenbare wijze aanvangt.
2. Wijzigingen van de opdracht ten opzichte van de offerte gelden slechts indien zij schriftelijk of elektronisch zijn overeengekomen.
3. Alle overeenkomsten worden aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst of hetgeen partijen uitdrukkelijk zijn overeengekomen anders voortvloeit.

Artikel 5 Uitvoering van de overeenkomst

1. Excellentum zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Een en ander op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap. 
2. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Excellentum aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Excellentum worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Excellentum zijn verstrekt, heeft Excellentum het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens in rekening te brengen.

Artikel 6 Wijziging van de overeenkomst

1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Excellentum zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
3. Indien de wijziging van of aanvulling op de overeenkomst financiële en / of kwalitatieve consequenties zal hebben, zal Excellentum de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
4. Indien een vast honorarium is overeengekomen, zal Excellentum aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
5. Wijzigingen van de opdracht door opdrachtgever, waaronder ook begrepen wijzigingen in het functieprofiel, kunnen worden beschouwd als het verstrekken van een nieuwe opdracht.

Artikel 7 Contractduur; uitvoeringstermijn

1. De overeenkomst tussen Excellentum en een opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever Excellentum derhalve schriftelijk in gebreke te stellen en Excellentum daarbij een redelijke termijn te verlenen om de opdracht alsnog uit te voeren / af te ronden.

Artikel 8 Honorarium

1. Het honorarium van Excellentum wordt berekend per opdracht en bestaat uit twee delen; een aanvangsvergoeding bij het tekenen van de overeenkomst en vervolgens een percentage (of vaste vergoeding) van het voor de in te vullen functie geldende, c.q. door de opdrachtgever opgegeven jaarsalaris. Bij de berekening van het honorarium van Excellentum zal uitgegaan worden van het voor een fulltime dienstverband geldende jaarsalaris inclusief hierbij horende vaste emolumenten. De aanvangsvergoeding is nimmer restitueerbaar, maar zal bij een succesvolle plaatsing in mindering worden gebracht op de plaatsingsvergoeding.

1. Voor iedere kandidaat geïntroduceerd door Excellentum die bij de opdrachtgever binnen 18 maanden na introductie door Excellentum, een arbeidscontract tekent, dan wel op enige andere wijze werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever uitvoert, ook indien het een andere functie betreft dan de functie waarop de oorspronkelijke opdracht betrekking had, is opdrachtgever gehouden aan Excellentum de overeengekomen vergoeding te betalen.
2. Indien, voortvloeiende uit een enkele opdracht, meer dan één kandidaat bij de opdrachtgever dan wel voor een aan haar gelieerde ondernemingen wordt geplaatst, dan is de opdrachtgever, voor de tweede en eventueel daarop volgende plaatsingen, welke plaatsvinden binnen 18 maanden na de eerste plaatsing, opnieuw per plaatsing een honorarium aan Excellentum verschuldigd. Het honorarium bedraagt dan 75% van de overeengekomen vergoeding.
3. Indien de opdrachtgever besluit om de opdracht in te trekken, onafhankelijk van de hieraan ten grondslag liggende reden, is zij op het moment van intrekking van de opdracht 75% van het honorarium verschuldigd.
4. Mocht opdrachtgever gedurende de exclusiviteitsperiode van de opdracht besluiten een kandidaat, niet geïntroduceerd door Excellentum, aan te nemen, dan is opdrachtgever 75% van de volledige overeengekomen vergoeding verschuldigd aan Excellentum. 
5. Voor een ingrijpende wijziging gedurende een reeds lopende opdracht zal een bedrag van € 2.500,- in rekening worden gebracht. 
6. De minimale vergoeding voor elke opdracht is altijd € 13.000,=

Artikel 9 Exclusiviteit

1. Op elke opdracht die Excellentum uitvoert is standaard een exclusiviteit periode van 2 maanden van toepassing vanaf datum ondertekening offerte. Indien kandidaten zich gedurende deze periode direct melden bij Opdrachtgever, worden deze doorverwezen naar Excellentum. Gedurende deze termijn is het de opdrachtgever niet geoorloofd om soortgelijke of vergelijkbare opdrachten aan derden te verstrekken.

Artikel 10 Betaling

1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door Excellentum aan te geven wijze in de valuta waarin is gedeclareerd. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.
2. Na het verstrijken van de betalingstermijn van 14 dagen is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke handelsrente op dat moment hoger is, in welk geval de wettelijke handelsrente geldt. De verschuldigde rente zal worden berekend vanaf het moment dat opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.
3. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van Excellentum op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 11 Onderzoek, reclames

1. Klachten over de verrichte werkzaamheden of de in rekening gebrachte prijs dienen door de opdrachtgever zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 8 dagen na ontdekking en in geen geval later dan 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden, schriftelijk worden gemeld aan Excellentum, bij gebreke waarvan iedere aanspraak komt te vervallen.
2. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Excellentum in staat is adequaat te reageren.
3. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal Excellentum slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 14.

Artikel 12 Opzegging

1. Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen.
2. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door opdrachtgever, heeft Excellentum recht op compensatie. Voorts is opdrachtgever alsdan gehouden tot betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden (zie ook artikel 8).
3. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Excellentum, zal Excellentum in overleg met opdrachtgever zorg dragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan opdrachtgever toerekenbaar zijn.
4. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Excellentum extra kosten met zich meebrengt, worden deze in redelijkheid aan opdrachtgever in rekening gebracht.

Artikel 13 Opschorting en ontbinding

1. Excellentum is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien:
   – opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt.
   – na het sluiten van de overeenkomst Excellentum omstandigheden ter kennis zijn gekomen die goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede gronden bestaan bestaat te vrezen dat de opdrachtgever slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is de opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt.
2. Voorts is Excellentum bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd, dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.
3. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Excellentum op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien Excellentum de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst.
4. Excellentum behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen.

Artikel 14 Aansprakelijkheid

1. Excellentum is slechts aansprakelijk voor directe schade van de opdrachtgever die rechtstreeks voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk uitvoeren van de opdracht.
2. Indien en voor zover er sprake zou zijn van onrechtmatig handelen aan de zijde van Excellentum, dan is zij slechts aansprakelijk bij aantoonbare opzet of bewuste roekeloosheid (grove schuld).
3. Voor gevolgschade, zoals winstderving, is Excellentum nimmer aansprakelijk.
4. Excellentum is in geen geval aansprakelijk voor schade van de opdrachtgever die is ontstaan als gevolg van de uitvoering van de opdracht op uitdrukkelijke verzoeken of aanwijzingen van opdrachtgever, tenzij Excellentum heeft verzuimd de opdrachtgever in te lichten over haar van tevoren bekende gebreken.
5. De aansprakelijkheid van Excellentum is beperkt tot een bedrag dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de overeengekomen prijs, met een maximum van het voor volledige uitvoering van de overeenkomst afgesproken of redelijkerwijs te verwachten honorarium. In afwijking van hetgeen in de vorige zin bepaalde, wordt bij een overeenkomst met een looptijd langer dan drie (3) maanden, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste drie (3) maanden verschuldigde honorariumgedeelte.
6. Indien en voor zover een opdracht betrekking heeft op het verstrekken van advies, dan rust op basis van de overeenkomst op Excellentum een inspanningsverbintenis. Garanties op resultaat worden niet geacht te zijn afgegeven bij het verstrekken van adviezen. Excellentum is met betrekking tot verstrekte adviezen derhalve niet aansprakelijk als geen resultaat wordt bereikt, waaronder uitdrukkelijk begrepen de situatie waarin (achteraf) zou blijken dat de door Excellentum geïntroduceerde kandidaat en door de opdrachtgever aangenomen kandidaat, niet zou blijken te functioneren.

Artikel 15 Vrijwaringen

1. De opdrachtgever vrijwaart Excellentum tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of het gevolg zijn van de uitvoering van een opdracht door Excellentum, waaronder uitdrukkelijk doch niet uitsluitend ook begrepen.
2. Indien opdrachtgever aan Excellentum informatiedragers, elektronische bestanden of software, etc. verstrekt, garandeert de opdrachtgever dat de informatiedragers, elektronische bestanden en/of software vrij zijn van virussen en defecten.

Artikel 16 Garantie 

1 De garantietermijn bedraagt 3 maanden vanaf datum indiensttreding bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst en 6 maanden bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  Excellentum zal bij aanspraak op de garantie clausule- alleen van toepassing bij een voortijdige beëindiging door de opdrachtgever- kosteloos maximaal 2 nieuwe kandidaten aanleveren. Betaalde plaatsingsvergoedingen zullen nimmer worden gerestitueerd.

2 Excellentum is hiertoe niet verplicht indien de werkzaamheden buiten de schuld van de Kandidaat worden beëindigd. Daarvan is in ieder geval sprake van – doch niet uitsluitend – bij zwangerschap, ziekte of bedrijfseconomische omstandigheden.

3 Opdrachtgever kan geen aanspraak maken op deze garantie indien zij de door Excellentum aan haar gezonden facturen niet binnen de gestelde betalingstermijnen heeft voldaan.

Artikel 17 Geheimhouding

1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen, tenzij Excellentum op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, gehouden is vertrouwelijke informatie aan een (of meer) derde(n) te verstrekken. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

Artikel 18 Intellectueel eigendom en auteursrechten

1. Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde, behoudt Excellentum zich de rechten en bevoegdheden voor die Excellentum toekomen op grond van de Auteurswet 1912.
2. Alle door Excellentum verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van Excellentum worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.
3. Excellentum behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

Artikel 19 Geschillen

1. Alle geschillen die het gevolg zijn van of betrekking hebben op de uitvoering van een opdracht, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Excellentum gevestigd is. Niettemin heeft Excellentum het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
2. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.

Artikel 20 Toepasselijk recht

1. Op elke overeenkomst tussen Excellentum en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de rechtbank Breda.

Artikel 21 Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden

1. In geval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.
2. Op een opdracht is steeds de laatst gedeponeerde versie van de algemene voorwaarden van Excellentum van toepassing.