Manager Back-Office HR-dienstverlener

Wij zoeken een MANAGER BACK-OFFICE die zich door deze zin in één keer aangesproken voelt:

Een nieuwe fase voor onze opdrachtgever een fase van groei en professionalisering. Zij staan voor de uitdaging een grote groei door te maken na jaren van steady business nu een echte scale-up fase in. Een groei die voor iedereen binnen het team nieuw en energie gevend is. Geen gespreid bed maar een verkenningstocht waarin jouw kracht en expertise het verschil gaat maken. Samen wordt daar gewerkt aan het verleggen van grenzen voor de klanten op het terrein van HR-dienstverlening.

ORGANISATIE:

Onze klant maakt een enorme groeispurt door. Ze zijn in 2003 gestart met het aanbieden van Duurzame Personeel en Organisatie Oplossingen. Zij houden niet van complexe structuren en hiërarchisch geneuzel. En al helemaal niet van stilstaan en oeverloos overleggen. Zij zijn denkende doeners en de sterk groeiende klantenkring bewijst dat wat ze doen en hoe ze het doen, werkt. Als een klant een HR-vraagstuk heeft, geven zij niet alleen een advies, maar pakken we ook de regie over de uitvoering. Als gelijkwaardige partners in een duurzame relatie met de klant. Met de medewerkers gaan ze precies zo om. Duurzaam samenwerken en jezelf ontwikkelen staan voorop. Daarom zorgen ze ervoor dat je werk leuk én uitdagend blijft.

WIE BEN JIJ?

Met jouw enthousiasme en people-skills, weet jij het beste uit het backofficeteam naar boven te halen. Je hebt een sterke persoonlijkheid en grote affiniteit met HR en administratieve processen. Je bent organisatorisch sterk, een echte initiator, proces-gedreven en hebt een hands-on mentaliteit.

Verder:
• een afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau
• aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen een administratieve afdeling/backoffice
• ervaring met backoffice werkzaamheden
• beschikbaar (32-40 uur).

DE OPDRACHT:

Als Manager Backoffice/ teamlead Backoffice ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief laten verlopen van de backoffice processen. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en hebt een belangrijke rol in onze jaarlijkse ISO / Arbo certificering. Je neemt hierin de regie en zorgt duidelijke procesbeschrijvingen, naleving hiervan en organiseert de tussentijdse audits.

Je stuurt een team van 6 enthousiaste backoffice collega’s aan. Samen werk je aan hun ontwikkeling en zorg je voor een juiste taakverdeling. Jouw focus ligt op het tijdig en accuraat uitvoeren van alle administratieve taken. Daarnaast denk en werk je op operationeel niveau mee aan verbeterpunten om de efficiency en effectiviteit van de afdeling te verhogen.

Kortom:
• Professionaliseren en optimaliseren van de backoffice-processen;
• Dagelijkse aansturing van het team;
• Regierol in de certificering (ISO en Arbo);
o Procesbeschrijvingen;
o Zorgdragen tussentijdse audits;
• Eerste aanspreekpunt voor AVG-gerelateerde zaken, de registratie hiervan en het doorverwijzen, indien nodig naar het juridisch loket.

WAT KRIJG JE?
Een afwisselende werkomgeving met een informeel en enthousiast team, een prettige werksfeer en professionele collega’s. Kennisontwikkeling en leren van elkaar staat voorop, maar er is ook altijd ruimte voor een gezellig praatje of een potje tafelvoetbal!

En natuurlijk:
• een aantrekkelijk salaris in lijn met kennis en ervaring plus 8% vakantiegeld;
• 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioen);
• de mogelijkheid tot hybride werken;
• laptop en telefoon;
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• onbeperkt toegang tot het online learning platform van Skills town.

INTERESSE?
Je kan reageren via de website (www.excellentum.nl) of rechtstreeks naar gb@excellentum.nl ter attentie van Gerard Braker.
Voor vragen kan je bellen naar: 072-8200319 of 06-18174831