Vacancy open

Secretaresse Raad van Bestuur / Executive Assistant

Profiel organisatietalent / secretaresse Raad van Bestuur

(Fulltime of Parttime).

Ben jij een organisatietalent? En op zoek naar een functie waarbij je direct betrokken bent bij wat zich binnen de organisatie afspeelt? Ben jij een initiatiefnemer en goed in samenwerken? Dan zoeken wij jou!
 

Het Spaarne Gasthuis is een topklinisch ziekenhuis en wil excelleren in patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Als ziekenhuis staan we middenin de samenleving. Onder het motto: ‘samen meer dan topzorg’ willen we voor patiënten hoogwaardige zorg dichtbij garanderen. Gepassioneerd en professioneel.

De raad van bestuur bestaat uit een voorzitter en twee leden. Twee bestuurssecretarissen adviseren en ondersteunen de raad van bestuur op bestuurlijk- en organisatorisch niveau bij het uitvoeren van hun bestuurlijke taken.

In jouw functie werk je nauw samen met twee collega secretaresses en samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt van de raad van bestuur en bestuurssecretarissen voor uiteenlopende interne en externe partijen.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn:

Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je de drie bestuursleden en twee secretarissen op vele vlakken. Je structureert en coördineert informatie en zorgt voor tijdige en volledige informatieverstrekking aan de raad van bestuur. Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Je weet hoe je jezelf, de bestuurder en omgeving kan managen. Gevoeligheid voor wat er speelt en discretie zijn een eerste vereiste. Complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden, waarbij geldt dat het voor jou een uitdaging is om niet passende agenda’s passend te maken. Je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en vergaderingen van de raad van bestuur. Het notuleren van vergaderingen is onderdeel van je takenpakket.

Wat wordt er geboden?

  • Een passend arbeidsvoorwaardenpakket binnen de sector Zorg.
  • Werken in een ziekenhuis waarbij je je steentje kan bijdragen aan het leveren van topzorg;
  • Een baan bij 1 van de grootste werkgevers in de regio;
  • Een functie waarbij jij de mogelijkheid krijgt om veel te leren en te groeien;
  • Werken in een gezellig en open team;
  • Een afwisselende, zelfstandige, verantwoordelijke en uitdagende functie binnen een prettige organisatie die bereid is om te leren;
  • Prima bereikbaarheid; met de auto ben je vanuit Amsterdam binnen een half uur op kantoor. Kom je met het OV? De bus stopt voor de deur!

Wie ben jij?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur een afgeronde directiesecretaresseopleiding en minimaal 2 jaar werkervaring;
  • Goed in organiseren en een flexibele houding;
  • Werkt proactief en weet altijd het overzicht te bewaren;
  • Accuraat, zorgvuldig en gaat integer te werk;
  • Effectief kunnen notulen, zoals voor de Raad van Toezicht;
  • Een goede samenwerker die communicatief sterk is;
  • Gastvrij in handelen en optreden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Affiniteit met de zorg is een pré, maar niet noodzakelijk;
  • Kennis van of interesse in ontwikkelingen op het gebied van digitale kantoorapplicaties;
  • Affiniteit met gebruik van tablet en smartphone.

Heb je belangstelling?

Neem dan s.v.p. contact op en reageer via www.excellemtum.nl of mail naar gb@excellentum.nl

Voor vragen bel naar 06-18174832, Gerard Braker, Managing Partner.

Back

Closing date

30-06-2019

Employment

Permanent

Apply