Vacancy open

Office Manager ( Rotterdam)

Wegens het vertrek van de huidige functionaris zoeken wij namens Pirtek een


 OFFICE MANAGER (standplaats Rotterdam)


 In deze uitdagende rol ben je de spil in de organisatie, naast algemene administratieve taken, zit er tevens een stevige HRM component in je takenpakket, hetgeen deze rol boeiend en uitdagend maakt. Dus wanneer je toe bent aan een vervolgstap in je carriere en/of verdieping zoekt in je werkzaamheden, dan is dit wellicht de perfecte match!

Company Profile

Onze relatie Pirtek Benelux in Rotterdam is de belangrijkste leverancier van hydraulische slangen, leidingen en koppelingen aan klanten in diverse sectoren in de Benelux.  De service van Pirtek is erop gericht dat klanten hun werkzaamheden bij eventuele storingen met minimaal tijdverlies kunnen voortzetten.


Pirtek investeert daarom veel in technologie, mobiliteit en kwaliteitsbewaking en levert consistent de hoogste kwaliteit aan producten en diensten. Naast hun mobiele service, 24 uur per dag, 7 dagen in de week, adviseren zij klanten ook over services zoals bijvoorbeeld preventief onderhoud.

Requirements

Je takenpakket is dan ook te verdelen in twee belangrijke onderdelen


Algemene administratieve taken:


·       Regelen van afspraken en planning van het werk.


·       Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.


·       Verzorgen van zakelijke correspondentie.


·       Verzorgen van het archief.


·       Facilitaire zaken, je doet de inkoop van kantoorartikelen en beheert de budgetten daarvoor


 HRM


·       Verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van de HR activiteiten in Nederland en België, dit betekent de verwerking en opvolging van alle HR gerelateerde zaken voor Pirtek Benelux, denk daarbij aan zaken zoals bijvoorbeeld:


 o   HR administratie voor Nederland en België


o   Verzuimbeheer


o   Sollicitatieprocedures


o   dossieronderhoud


Welke competenties heb je nodig?


 ·       Probleemoplossend vermogen


·       besluitvaardig


·       Klantgericht


·       Assertief


·       Integer


·       improvisatie/flexibel


·       Accuratesse


·       Gezond kritisch


 Je opleiding en achtergrond:


 ·       Een economisch/administratieve/HR achtgrond op MBO+/HBO niveau, verkregen door opleiding en/of ervaring


·       Minimaal 5-10 jaar werkervaring in soortgelijke posities met soortgelijke activiteiten


·       Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.


·       Affiniteit met techniek en een technische omgeving


Application details

Interesse? Hoe te reageren:


 Indien je jezelf herkent in bovenstaande beschrijving, stuur dan je CV ( word format) met een indicatie van je huidige bruto maandinkomen per e-mail naar Jan Piet van der Plank: jp@excellentum.nl


 Voor meer informatie kun hem bellen via 0648 21 16 61


 


 

Back

Employment

Permanent

Apply